1. Đối với đơn vị bắt đầu tham gia kiểm định./ For the member units starting to join the accreditation project.

• Xây dựng kế hoạch kiểm định cho đơn vị thành viên.

Making accreditation plan for member units.

• Triển khai kế hoạch kiểm định đến đơn vị tham gia một cách rõ ràng hiệu quả.

Communicating the accreditation plan with the member units clearly and effectively.

• Soạn thảo tài liệu kiểm định để hướng dẫn cho các đơn vị.

Developing the accreditation materials to instruct the member units.

• Tập huấn quy trình, tài liệu kiểm định, tư vấn và hỗ trợ cho các đơn vị tham gia kiểm định

Providing training about the accreditation procedures & materials, coaching and supporting the member units. 

• Tập huấn và tư vấn cho các bên liên quan để hoàn thành thu thập dữ liệu và minh chứng theo chuẩn kiểm định.

Providing training and coaching to the related stakeholders to complete the required documents and data following the accreditation standards.

• Báo cáo tiến độ và đề xuất với quản lý trực tiếp phương án xử lý đối với các vấn đề xảy ra xuyên suốt dự án.

Making reports together with proposals to the line manager in response to the issues happening during the project. 

• Làm việc với các đơn vị thành viên và Phòng/Ban của Tập đoàn để chuẩn bị và tổ chức các hoạt động đánh giá kiểm định.

Working with the member units and Holding Company Departments to prepare  for and host the accreditation activities.

2. Đối với đơn vị đã đạt kiểm định/ For the accredited member units:

• Triển khai kế hoạch cải tiến liên tục của Phòng Kiểm định Tập đoàn đến các đơn vị thành viên

Communicating the continuous improvement plan with the accredited member units.

• Theo dõi tiến độ cải tiến của các đơn vị theo kế hoạch đề ra.

Monitoring the improvement plan implementation progress of the member units.

• Tư vấn và hỗ trợ cho các đơn vị dựa trên kết quả thu thập theo kế hoạch đặt ra.

Advising and supporting the member units based on the collected data and evidence.

• Báo cáo tiến độ và hiệu quả của việc triển khai kế hoạch cải tiến cho quản lý trực tiếp.

Reporting the progress and the effectiveness of the institutional improvement plan.

• Đề xuất cho quản lý trực tiếp các ý tưởng, hoạt động cải tiến cho phòng kiểm định.

Proposing the improvement ideas and actions to the line manager to improve the performance of the accreditation department

3. Các công việc khác được giao từ cấp quản lý /All other tasks assigned by the line manager

Hoàn thành các nhiệm vụ khác do trưởng bộ phận phân công.
Conduct other tasks assigned by the manager.

• Lập báo cáo tài chính hàng tháng / quý / năm và báo cáo kết quả kinh doanh.
  Prepare monthly/quarterly/yearly financial statements and business results reports.
• Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện quy trình khóa sổ của kế toán.
  Check and control the implementation of the closing process of the accountants.
• Theo dõi công nợ phải trả và công nợ phải thu.
  Keep track of payables and receivable accounts.
• Trích lập các quỹ theo kế hoạch.
  Set up the funds according to the plan.
• Phân bổ chi phí chung và chi phí tài chính theo tiêu thức hợp lý.
  Allocate common expenses and financial expenses according to reasonable criteria.
• Thực hiện các bút toán kết thúc và bút toán điều chỉnh phù hợp (nếu có).
  Make appropriate closing entries and adjustment entries (if any).
• Thu thập, tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
  Collecting and synthesizing accounting data when required.
• Cung cấp thông tin tài chính cho bộ phận phân tích quản lý, bộ phận Marketing và các bộ phận liên quan.
  Provide financial information for management analysis department, Marketing department and related departments.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Tài chính.
  Perform other tasks as assigned or authorized by CFO.
   

EQuest is currently one of the largest private education institutions in Vietnam with more than 120,000 students enrolled annually in our member schools, including K-12 schools, universities and vocational institutions, foreign language schools, as well as various Edtech platforms.

Your role: As our Quality Assurance & Accreditation Officer, you'll be the driving force behind Cognia's accreditation process, enabling our school members to unlock the incredible benefits of Cognia and achieve excellence.

1. Accreditation

• Develop and implement accreditation plans, providing guidance to our member units.
• Be the go-to expert, offering training, coaching, and unwavering support throughout the accreditation procedures.
• Ensure seamless compliance with accreditation standards, meticulously handling required documents and data.
• Create insightful reports and recommend solutions to address any challenges that arise.
• Take charge of organizing and hosting impactful accreditation activities.

2. Quality Assurance tasks:

• Lead the assessment and finalization of reports while evaluating our team members.
• Spearhead the implementation of effective quality assurance policies and procedures for our member units.
• Regularly conduct essential quality assurance activities to ensure excellence.
• Skillfully identify and resolve any operational issues and workflow inefficiencies.
• Thoroughly document quality assurance activities and craft insightful reports.
• Offer valuable input and action plans to enhance the performance of our accreditation and quality assurance department.

3. Others:

Conducting other tasks as assigned.